Gestione Assegni 4.0 mette in un unico archivio gli assegni ricevuti, gli assegni emessi e tutte le operazioni collegate. Il software per la gestione degli assegni bancari è pensato per ridurre i tempi di ricerca e mantenere visibile lo stato di ogni documento.
Cruscotto: la vista immediata sugli assegni
All’apertura del programma trovi il riepilogo degli assegni ricevuti, emessi, versati e girati, con i relativi totali in euro. Il grafico degli ultimi 12 mesi e l’elenco degli ultimi movimenti aiutano a capire subito cosa è entrato, cosa è uscito e quali documenti richiedono attenzione.
Assegni ricevuti ed emessi
Crea e consulta un archivio completo degli assegni. La ricerca è disponibile per numero, importo, data, beneficiario, banca e conto; la ricerca avanzata consente inoltre di restringere il risultato a intervalli di importi e date. Un doppio clic apre la scheda per correggere o completare i dati.
Dati sempre associati al documento
- Per gli assegni ricevuti: numero, data, importo, firmatario, banca e conto.
- Per gli assegni emessi: numero, data, importo, beneficiario e conto di traenza.
- Per ogni ricerca: anteprima dell’elenco e totale prima della stampa.
Versamenti e girate sempre tracciati
Un assegno ricevuto può essere versato sul conto oppure girato a un terzo. Le due operazioni sono alternative: una volta registrata, l’operazione può essere annullata e lo stato torna a essere visibile nell’elenco. Questo evita doppi versamenti o girate registrate per errore.
Anagrafica, conti correnti e tipologie
La gestione degli assegni si collega a un archivio di clienti, fornitori, firmatari e beneficiari. Puoi personalizzare le tipologie e inserire i conti correnti con controlli automatici su ABI e CAB: i dati anagrafici sono quindi disponibili nei flussi di lavoro senza doppi inserimenti.
Undici report parametrici
I report permettono di preparare elenchi per mese, anno o periodo, distinguendo gli assegni ricevuti, versati, girati e ancora da sistemare. L’anteprima impaginata ti permette di controllare il documento prima della stampa.
Backup e importazione dell’archivio
Il backup in un clic crea una copia di sicurezza con nome automatico. L’importazione di un archivio esistente prevede una verifica di integrità e conserva il database precedente, così puoi organizzare il passaggio dei dati con maggiore sicurezza.
Schermate del programma
Queste schermate mostrano il cruscotto, gli elenchi, la ricerca avanzata, le finestre di versamento e girata, l’anagrafica, i conti e un report con anteprima di stampa.
